因應新冠疫情帶動的視像會議需求，Google再次宣布將免費無限使用期限，延期到今年6月28日。
由於Maple在工作上，會需要和學生群體和分組討論，同時需要長時間使用（2小時以上/次）不能中斷。雖然Google目前提供免費版本供大家無限使用，然而只要六月底疫情依舊的話，課程活動還是得繼續使用視訊工具進行。
在免費版本中，並沒有提供實用的進階功能，少了分組和提問等實用的功能，加上Maple是體制外的老師，沒有教育版的帳號，這個問題困擾Maple許久。
補充：3 位以上參與者的群組會議上線時間調整為3Hr（原為1Hr）
Maple在想，既然都要付費，就會想要找到一種可行的解方，一勞永逸。親自嘗試使用了 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 這三個付費方案之後，發現 Google Meet 在操作上，最能符合Maple工作上的需要。
因此這篇文章，將採用「企業版方案」的角度（功能與教育版類似），Maple除了會向大家介紹各功能可以如何運用外，也會提供在實際課程中，會遇到哪些困難，並提供解決的對應辦法。
當然，網路上也有很多土炮的方式，教你預先建立好小組討論的會議室，然後再將連結發給其他人。然而在實務工作上，Maple就是不想每次都要花時間，去額外處理繁瑣的事情！
你可能會好奇，網路上不是有一個《Google Meet BREAKOUT ROOMS》的套件能夠解決問題。畢竟外掛不是Google原生的套件，是有好心人士所開發，當遇到版本相容性的問題時，相信只要在課程中發生一次，你就會覺得很想死！此外，如果你的電腦效能比較差的話，同時開啟許多分組討論室，基本上會讓你的電腦卡頓的非常嚴重！（雖然講了這麼多壞話，或許下一篇，就可以來和大家分享這個套件，為老師們帶來哪些的好處～）
基本操作介紹
如何加入會議
會議可用三種方式建立，可以先預先將會議建立好，可以即時發起會議，也可以使用Google日曆排程。
如果你使用電腦
會議連結的格式如上所示。只需要點開連結，就可以進入到準備畫面。
如果你使用手機
需要手動輸入會議代碼。會議代碼為網址最後的三段英文字。
舉例來說，如果邀情連結為：
https://meet.google.com/pit-kdwf-ovr會議代碼就是：pit-kdwf-ovr
Meet介面簡介
功能介紹
電子白板（JAMBOARD）
功能位置：活動 > 白板
電子白板提供師生討論與互動的展示方式，操作起來像是在使用小畫家，功能有彩色筆、橡皮擦、便條紙、新增圖片、新增圖形、文字方塊和雷射筆。其中，便條紙最常運用在點名和回答問題上，也有老師會在白板中畫出XY軸，用象限的方式來理解學生的意見和想法。
電子白板新建後，系統會在對話中自動發送連結給大家。
使用電子白板時，老師面臨的最大問題通常是會有不受控的學生隨意塗鴉，影響討論進行！Maple會建議老師可以將授課和討論的版面獨立分開，意思是老師可以將自己的授課內容，用螢幕分享或僅供檢視的方式將畫面轉給學生，而電子白板則完全僅供學生分組討論使用。
注意：選取多個物件消除的功能
彩色筆可用橡皮擦消除，其他物件需要使用「Delete」！
分組討論室
功能位置：活動 > 分組討論室
線上課程的小組討論不用像實體課程這麼麻煩，需要挪動桌椅和起身移動，只需輕鬆設定一會，即可將學生快速分配到指定的組別內。
按下「設定分組討論室」，可設定預計將大家分成幾組，討論多久時間後要將分組討論事關閉。
如果想要隨機打散大家，則可以直接按下「隨機分組」；如果大家已經分好組別，也可以手動拖曳所有人，指派到任意組別中。確認無誤後，按下「開啟分組討論室」將會對所有人推播分組討論的邀請，按下「加入」即可進到小組中。（學生若按下「取消」則會停留在原地，沒辦法強致把學生丟去任何一個地方！）
老師分組過程中，可以隨時加入各個組別聆聽和參與討論，也可以臨時調整分組討論室數量和學生的組別位置。
小組討論結束方式，可以利用計時器設定結束時間，也可以手動直接點選「關閉分組討論室」，把大家拉回到大團體討論。
注意：分組討論室彼此皆為獨立空間
於分組討論室中時，就像是到一間獨立的小教室，所有功能和訊息都是獨立的，意即在分組討論室中的白板、問與答和意見調查功能，原本的大討論室和其他分組討論室都會看不見。注意：可先發送白板連結給所有人
如有共用白板的需求，老師可以提前將白板網址發送給所有學生。
問與答
功能位置：活動 > 問與答
學生在課程中若有疑問，都可以在這邊輸入問題（300字內），按下「張貼」後就會送出，所有人都會看見。
送出後就會像便利貼一樣，釘選在問與答的區塊中。針對張貼出來的問題，老師有三種處理方式：
- 隱藏（發問者仍會看到提出的問題）
- 已回答（幫助健忘的大腦標示已回答此問題）
- 刪除問題（問題重複或是無意義可直接刪除）
如果老師覺得問題已經累積太多，或有白目同學在亂問問題，也可以將「允許提問」的選項關閉。
意見調查
功能位置：活動 > 意見調查 > 發起意見調查
老師可以輸入問題和選項（只能是單選題，不能複選或填空），完成後，按下「儲存」可以將問題預先準備好，也可以按下「開始」直接開放讓學生進行作答。學生回答問題後，系統會記錄使用者名稱和回答，投票之後就不能修改答案。
老師可以看到投票的即時結果，但無法看到當下是誰投給哪些選擇，只能在課程結束後，查看Google Meet產生的報表才有辦法得知。系統會將意見調查的結果，儲存到老師雲端硬碟中的「Ｍeet Reports」資料夾中。
老師如果開啟「對所有人顯示結果」功能，則答題完的學生，可以看到目前大家答題的狀況。（一樣看不到大家分別選擇什麼答案）
錄製
功能位置：活動 > 錄製
只有在老師的操作介面上，才有這個錄製的選項。錄製的畫面會以老師分享的視訊鏡頭和螢幕分享為主，如果老師有錄製課程的需求，建議務必事先實際操作過一遍，確定錄製畫面是否是自己想要錄製的範圍，否則，使用第三方螢幕錄製軟體（OBS）會是一個比較好的選擇。
錄製課程時，學生們視窗的左上角，會出現「錄製中」的通知。錄製完成後，系統會將錄製內容，儲存到老師雲端硬碟中的「Ｍeet Recording」資料夾中。
結語
以近期緊迫的情況而言，短時間要訓練起大家的資訊能力，是一件不太可能的事。與其教會他人使用工具，Maple會更傾向用更親民的方式，直接將人隨機或以指派的方式分組，參與者只需要維持傻瓜模式，被動等待老師分配即可。
雖然過去 Zoom 爆發了資安問題，不過說真的，要拿「Google 隱私比較安全」這件事一直說嘴的話，Maple認為這都是個假議題。不會洩漏隱私，不代表不會被拿來做其他運用！畢竟免費的東西最貴，網路公司提供免費的服務給消費者使用，消費者就需要付出自己的個資和使用習慣作為支付的代價（成為廣告投放的對象）。
只要你將資料上傳到網路，抑或是使用網路上的各種服務，包含心理測驗、小遊戲、領取免費試用課程等，就肯定存在個資外漏的風險（是否具備資安的觀念和能力會大幅影響風險的大小）。
廢話很多，不過Maple相信幾乎許多人的個資，早就被同學和補習班等賣得夠徹底了～所以只要有使用網路服務的需求，依據自己的使用習慣和應具備的功能，盡量找信譽良好的軟體服務公司，可以避免很多衍生的麻煩和問題。
雖然年付的專案比較便宜，不過Maple會建議大家可以先以按月的方式試用幾個月，不然很常覺得自己會需要且價錢便宜，直接拿神奇的小卡刷下去，實際上卻是浪費辛苦賺來的錢。
最後，這邊整理一下關於 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 三個軟體的簡單比較清單，供大家找到適合自己的線上教學工具。
| Zoom （小型團隊） | Microsoft Teams （商務基本版） | Google Meet （Business Standard） | |
|---|---|---|---|
| 價格（美金，按月計） | $14.99 | $5 | $10.8 |
| 人數 | 100 | 300 | 300 |
| 分組 | 指派和隨機 | 指派和隨機 | 指派和隨機 |
| 訊息 | V | 為登入時不能發言，也看不到對話內容，進入分組才可。 | V |
| 投票 | 單選和多選 | 單選和多選 | 僅單選 |
| 錄影 | V | V | V |
| 介面複雜度 | 簡單 | 困難 | 簡單 |
| 執行速度 | 快速 | 中等 | 快速 |
| 備註 | 因過去曾爆資安問題，因此政府機關不採納此案。 | 基本版僅包含網頁版和行動裝置版 Word、Excel 及 PowerPoint。 通常建議直接升級成商務標準版，才會擁有Office的使用權限。較適合商業使用，Office協作功能強。 | 有許多第三方外掛套件支援，有較 |